Decide a dónde queréis llegar antes de hacer la lista
Escribe qué significa «listo, de momento» para este proyecto. Puede ser un coche que se mueva por sí solo, una carrocería limpia que ya ruede o un plan claro para pasar la ITV. Con un objetivo concreto, el equipo sabe qué va antes cuando hay varios trabajos en juego.
- Resume en una frase el siguiente estado al que queréis llegar.
- Apunta lo que dejáis fuera de esta etapa a propósito.
- Di cuál es el límite que más pesa: espacio, tiempo o piezas disponibles.
Apunta de dónde partís
Añade el coche al garaje con los datos que el equipo necesita para reconocerlo: nombre, estado y los campos del vehículo que tengas. Deja el contexto del proyecto y las dudas pendientes en la descripción o la checklist de las primeras tareas, para que quien se sume más tarde sepa por dónde van los tiros.
- Ponle al proyecto un nombre claro y rellena los datos del vehículo.
- Apunta las dudas que tengas en vez de inventarte la respuesta.
- La propiedad sirve para saber de quién es el coche; el trabajo del proyecto es de todos.
Divide el objetivo en etapas
Usa las etapas que ya trae el proyecto (Planificación, Mecánica, Carrocería, Interior y ¡Listo!) para mostrar a grandes rasgos en qué punto está el coche. Los hitos más concretos y el objetivo de cada sesión van en las tareas; no hace falta inventarse etapas nuevas.
- Elige la etapa que mejor encaje con el trabajo de ahora.
- Pon el siguiente hito en el título, la descripción o la checklist de una tarea.
- Cambia de etapa cuando lleguéis al punto que habíais acordado.
Elige qué hacer en la próxima sesión
Empieza con unas pocas tareas que hagan avanzar la etapa actual. El tablero de tareas deja a la vista lo que está sin empezar, lo que está en marcha y lo que está bloqueado, para que el equipo decida qué merece la pena hacer juntos.
- Marca un solo objetivo para la sesión.
- Incluye las comprobaciones o preparativos que hacen falta antes del trabajo principal.
- Deja una nota clara cuando algo necesite la opinión del grupo.
Que el plan cuente la verdad entre visita y visita
El plan tiene que hacer más fácil la siguiente conversación, no convertirse en otra cosa que mantener. Cierra las tareas terminadas, deja a la vista lo que está bloqueado y actualiza el proyecto cuando el equipo esté de acuerdo en que ha cambiado de etapa.
Un ejemplo: el plan del sábado
Por ejemplo, con el coche en la etapa Mecánica, el equipo podría ponerse como objetivo «listo para la ITV» y crear tres tareas: una para reunir las dudas pendientes, otra para ver qué piezas hacen falta y otra para repasar la lista juntos. Son ejemplos de cómo organizarse, no el registro de un garaje real.